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  關于學生注冊學信檔案的通知(重要)     
 
  1. 一、掃盲

1、中國高等教育學生信息網:中國高等教育學生信息網(簡稱“學信網”)由全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心(以下簡稱“中心”)主辦,由中心控股的學信咨詢服務有限公司承辦。學信網依托中心建立的集高校招生、學籍學歷、畢業生就業和全國高校學生資助信息一體化的大型數據倉庫,開通“陽光高考”信息平臺、學籍學歷信息管理平臺、中國研究生招生信息網、全國高校學生資助信息管理平臺、內地高校面向港澳臺招生信息網等平臺,開通學歷查詢系統、在線驗證系統、碩士研究生網上報名和錄取檢查系統、碩士研究生招生調劑服務系統、全國高校學生資助管理系統、學歷認證網上辦公系統等20余個信息系統。公網網址:http://www.chsi.com.cn  教育網網址:http://www.chsi.cn

2、學信檔案:"學信檔案"是中國高等教育學生信息網(簡稱“學信網”)各類學生個人信息檔案的總稱,涉及全國高等教育學生信息數據庫中各類學生的學籍、學歷、招生錄取、助學貸款等信息。目前開通學籍、學歷、圖像校對審核服務,招生錄取、助學貸款等服務將后期完善。學生本人通過實名注冊,利用手機短信(免短信費)或郵箱獲得注冊校驗碼的方式,將自己的實際身份與數據庫中的高考、學籍、學歷、學生資助等信息實現綁定,實現免費注冊和免費查詢所有的個人檔案信息,并使自己擁有一份完整的學信電子檔案。

  1. 二、注冊學信檔案

學生登錄學信網(公網網址:http://www.chsi.com.cn  教育網網址:http://www.chsi.cn),進入“學信檔案”欄目,按照學信網的說明進行注冊。建議學生自己注冊“學信檔案”,不要讓他人代為注冊。

  1. 三、連接學籍、學歷信息

1、專科起點本科(專升本層次)的學生:按照“學信檔案”的說明將學生本人的大專學歷與學信檔案進行連接,然后再將所在我院的學籍信息進行連接。絕大部分學生注冊學信檔案后,大專學歷信息及我院學籍信息會自動連接成功。若不能成功連接大專學歷信息,請按“學信檔案”的說明進行手工連接,成功后再連接我院學籍信息。若大專學歷仍不能成功連接,由校外中心匯總學生大專證書信息及證書掃描文件或學信網畢業證書查詢截圖(如果學信網能夠查到)后,一同報給我院進行清查。若以上兩種方式都不能成功,就只能建議學生通過學信網學歷認證部門進行學歷認證,通常認證成功后大專學歷信息及我院學籍信息會自動連接到學生的學信檔案,如果仍不能連接可能是由于學生更改過姓名或身份證號,這種情況就必須提供相關材料(證書掃描文件、學歷認證掃描文件或學信網畢業證書查詢截圖、身份證掃描文件、戶口本掃描文件、當地派出所出具的姓名或身份證號碼變更證明原件及掃描文件)給我院,由我院匯總后上報我省教育廳手工清查。如果大專學歷始終不能與學信檔案連接或清查無法通過,將無法在學籍學歷平臺上傳畢業數據且不能辦理畢業證書。

2、中專起點本科及專科學生:按照“學信檔案”的說明將學生本人在我院的學籍信息與學信檔案直接連接即可。

四、連接通過新華社采集的照片

學生畢業前必須通過新華社指定的照像單位進行畢業生圖像采集,采集后的照片會由新華社上傳到學信網,采集時的圖卡信息(主要包括姓名、身份證號、院校名稱(中國醫科大學) 、院校代碼(10159)、類別(網絡教育))與學籍信息一至時照片會自動與學信檔案連接,如果不能成功連接,先由學生通過學信檔案的相關功能找到到自己的照片進行信息修改來連接學信檔案。若以上方法都不能將照片與學信檔案進行連接,由校外中心匯總后上報我院,由我院與新華社聯系解決。未通過新華社進行畢業生圖像采集或照片最終無法與學信檔案進行連接的學生不能上報畢業數據且不能辦理畢業證書。因此需學生采集照片填圖圖像采集卡時,信息一定要完整并準確。

建議各校外中心在學預計畢業日期前提前一年組織學生進行圖像采集工作。

                    

                     中國醫科大學網絡教育學院

      2011322

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